确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高工作积极性，同时也可以展示公司的业绩和发展方向。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到员工的参与度和交通便利性，选择一个合适的场地和时间。

根据年会的主题和目的，策划一系列丰富多彩的活动，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼、晚宴等环节，在策划活动时，要考虑到员工的参与度和活动的趣味性，同时也要注意活动的流程和时间安排。

制定预算和资源安排

根据活动内容和场地租赁、餐饮、音响设备等费用，制定详细的预算，需要安排相关的人员和物资，如活动策划人员、场地布置人员、音响师、摄影师等，在资源安排上，要考虑到人员的配合和物资的调配。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和目的，吸引员工的参与，制定邀请名单，向员工发出邀请函，并告知活动的时间、地点和着装要求等。

现场执行和协调

在年会现场，要确保活动的顺利进行，这包括现场布置、活动流程的把控、音响设备的调试、食品和饮料的供应等，还需要协调各个环节的衔接和配合，确保活动的整体效果。

在年会结束后，对活动进行评估和总结，通过收集员工的反馈和建议，了解活动的优点和不足，为今后的活动提供参考，也要对活动的效果进行评估，如员工的参与度、活动的趣味性、活动的目标是否达成等。

是一个基本的年会策划流程，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。